ChatGPT · ChatGPT im Alltag · Kapitel 6 · 4 Min.

Projekte — und wann ein eigener GPT besser ist

Der Ordner, in dem alles liegt, was zusammengehört. Damit hörst du auf, dich in jedem Gespräch neu zu erklären.

Auf jeder Baustelle liegt ein Ordner. Pläne, Aufmaße, Schriftverkehr, die Nummern der Nachunternehmer. Wer dazukommt, schlägt ihn auf und weiß Bescheid. Niemand erzählt jedem Neuen das ganze Vorhaben von vorn.

Im Chat erzählt man es von vorn. Jedes Mal. Man erklärt die Firma, die Zielgruppe, den Ton, lädt dieselbe PDF nochmal hoch — und bekommt am Ende doch etwas, das leicht daneben liegt. Projekte räumen genau damit auf.

Was ein Projekt ist

Das ist der ganze Trick, und er ist größer, als er klingt. Du korrigierst einen Irrtum einmal, und er bleibt korrigiert. Du erklärst deine Zielgruppe einmal. Du lädst die Preisliste einmal hoch.

Ein Projekt anlegen

1. In der Seitenleiste auf „Projekte“.
   Darüber stehen die GPTs — die brauchst du gleich noch, jetzt nicht.
2. Neues Projekt, Name vergeben.
   Nimm den Namen der Sache, nicht der Aufgabe. „Webseite Relaunch“, nicht „Texte schreiben“.
3. In die Einstellungen gehen.
   Dort steht, ob das Projekt auch auf deine Gespräche außerhalb zugreifen darf.
4. Auf „nur Gespräche in diesem Projekt“ stellen.
   Das liefert die schärferen Ergebnisse — es zieht dann nichts aus fremden Zusammenhängen herein. In manchen Ländern gibt es die Einstellung nicht; dann fehlt sie einfach.

Die Anweisung — der Teil, den fast alle leer lassen

Jedes Projekt hat ein Feld für Hinweise. Es ist das Wertvollste am ganzen Projekt und wird am häufigsten übersprungen. Sieben Punkte reichen:

• Rolle und Ziel. Woran arbeiten wir hier zusammen?
• Kontext. Welche Firma, welches Vorhaben, welcher Stand?
• Zielgruppe. Für wen ist das, was hier entsteht?
• Stil und Sprache. Du oder Sie, nüchtern oder werblich, Emojis oder keine.
• Arbeitsweise. Etwa: „Frag nach, wenn dir etwas fehlt, statt zu raten.“
• Ausgabeformat. Liste, Tabelle, fertiger Text.
• Prioritäten. Was ist wichtiger — kurz oder vollständig?

Nicht jeder Punkt muss besetzt sein. Aber jeder, den du weglässt, entscheidet ChatGPT für dich.

Dateien dazulegen

Ins Projekt kannst du hochladen, was du hast: PDF, Word, Excel, Bilder. Das gilt dann in jedem Gespräch darin, ohne dass du es nochmal erwähnst.

Gut geeignet ist alles, was deine Sache belegt statt sie zu beschreiben: alte Texte, die gut waren. Zahlen. Vorlagen. Ein Beispiel, an dem man sieht, wie es aussehen soll.

Und die eigenen GPTs?

Ein eigener GPT ist etwas anderes: eine feste Regel für eine Aufgabe, die sich unverändert wiederholt. Ein Titelgenerator. Ein Umschreiber, der jeden Text in deinen Ton bringt. Man baut ihn einmal und ruft ihn hundertmal.

Der Unterschied ist die Bewegung. Ein Projekt wächst — es kommen Gespräche und Dateien dazu, der Zusammenhang wird dichter. Ein GPT steht.

Die dritte Zeile ist die, die man leicht übersieht. Skills können dasselbe wie ein eigener GPT, gelten aber in ChatGPT und in Codex. Wenn du ohnehin beides benutzt, ist der Skill der bessere Weg. Steht in Kapitel 15.

Wofür sich ein Projekt lohnt

Immer dann, wenn eine Sache größer ist als ein Nachmittag: ein Webinar, ein Onlinekurs, ein Buch, eine Masterarbeit, ein Website-Relaunch. Bei mir war es die Seite, auf der du gerade liest.

Achtung

Ein Projekt macht die Antworten passender, nicht richtiger. Es kennt nur, was du hineingelegt hast. Wo du selbst der Fachmann bist, bleibst du der Fachmann — das Projekt räumt auf, es entscheidet nicht.

In einem Satz

Das Anweisungsfeld ist der wertvollste Teil eines Projekts — und der, den fast alle leer lassen. Was du dort nicht festlegst, entscheidet am Ende ChatGPT.