ChatGPT · Praxis · Kapitel 22 · 4 Min.

Eine echte Aufgabe

Ein Ordner voller Angebote wird eine Vergleichstabelle. Von der ersten Zeile bis zum Ergebnis, mit allem, was dabei schiefging.

Alles bisherige war Einzelteil. Jetzt einmal am Stück, an einer Aufgabe, die ich wirklich so gemacht habe — nicht an einem Beispiel, das nur in Anleitungen funktioniert.

Die Lage: ein Ordner mit elf Angeboten als PDF. Verschiedene Firmen, verschiedene Aufbauten, verschiedene Bezeichnungen für dasselbe. Am Ende soll eine Tabelle stehen, mit der man vergleichen kann.

Schritt 1: die Baustelle einrichten

Ordner anlegen, Angebote hinein, hineinwechseln. Und eine Kopie machen — bei Unterlagen, die ich nicht neu bekomme, ist das nicht verhandelbar.

cd U:\Projekte\angebote-halle-3

codex

Schritt 2: erst schauen lassen

Was liegt hier? Sag mir für jede Datei in einem Satz, worum es geht.

Hier ist schon der erste Nutzen: Zwei der elf Dateien waren gar keine Angebote, sondern Rückfragen. Das hätte ich beim Durchklicken auch gemerkt — aber erst nach zwanzig Minuten.

Schritt 3: den Plan machen lassen

Jetzt nicht loslegen. Erst fragen lassen:

/plan

Bau aus den Angeboten in diesem Ordner eine Vergleichstabelle als CSV.

Spalten: Firma, Angebotsnummer, Datum, Nettosumme, Ausführungsfrist, Zahlungsziel, Gewährleistung. Eine Zeile je Angebot.

Bezeichnungen für dieselbe Position vereinheitlichen. Fehlt eine Angabe, schreib „nicht angegeben“ — nichts schätzen, nichts errechnen.

Fertig ist es, wenn jede Zeile aus genau einem Angebot stammt und ich zu jeder Zahl die Fundstelle nachschlagen kann.

Der Plan kam mit zwei Rückfragen zurück: ob Brutto oder Netto verglichen werden soll, und was mit Nebenangeboten passieren soll. Beides Fragen, die ich mir nicht gestellt hatte.

Schritt 4: laufen lassen und zusehen

Nach der Freigabe hat es ein paar Minuten gearbeitet. Was ich dabei gemacht habe: zugesehen. Nicht weil ich es hätte aufhalten müssen, sondern weil man dabei sieht, wo es sich schwertut. Bei zwei PDFs hat es länger gebraucht — das waren die eingescannten.

Schritt 5: das Ergebnis anzweifeln

/diff

Dann die Tabelle geöffnet und drei Zahlen von Hand nachgeschlagen. Eine war falsch: Bei einem Angebot stand die Summe zweimal drin, einmal mit und einmal ohne eine Optionsposition. Genommen wurde die falsche.

Achtung

Das ist der Kern des ganzen Kapitels. Das Ergebnis sah vollständig richtig aus. Elf saubere Zeilen, keine Lücke, keine Warnung. Der Fehler war nur zu finden, indem man ihn gesucht hat. Prüf immer Stichproben gegen die Quelle — bei allem, wo Zahlen aus Dokumenten gezogen werden.

Schritt 6: nachbessern, nicht neu bauen

Bei Angebot 7 steht die Summe zweimal, einmal mit Optionsposition. Nimm die Grundsumme ohne Optionen und schreib die Optionen in eine eigene Spalte.

Prüf die anderen zehn auf dasselbe Muster. Den Rest der Tabelle nicht anfassen.

Es fand noch einen zweiten Fall. Der Satz „prüf die anderen auf dasselbe Muster“ ist der, den ich mir aus dieser Aufgabe am meisten gemerkt habe: Ein gefundener Fehler ist selten allein.

Schritt 7: festhalten, was gelernt wurde

Zum Schluss der Handgriff, den fast alle auslassen:

Schreib eine AGENTS.md für diesen Ordner. Rein soll: Netto vergleichen, Optionspositionen immer getrennt ausweisen, fehlende Angaben nie schätzen, zu jeder Zahl die Fundstelle angeben.

Beim nächsten Angebotspaket fange ich nicht wieder bei null an. Die Regeln, die ich mir gerade erarbeitet habe, stehen im Ordner.

Was das gekostet hat

Knapp zwanzig Minuten, davon vielleicht sechs Minuten Warten. Von Hand hätte ich anderthalb bis zwei Stunden gebraucht — und den doppelt ausgewiesenen Betrag mit ziemlicher Sicherheit übersehen, weil man beim elften PDF nicht mehr so genau hinschaut wie beim zweiten.

In einem Satz

Ordner, schauen, planen, laufen lassen, stichprobenartig prüfen. Der Punkt, an dem es wirklich hängt, ist das Prüfen: Das Ergebnis sah vollständig richtig aus — elf Zeilen waren es nicht.