Der Vergleich · Die Entscheidung · Kapitel 11 · 4 Min.
Nach Aufgabe nachschlagen
Die große Tabelle. Siebenundzwanzig Arbeiten aus dem Alltag und wohin sie gehören — samt Begründung, damit du sie auf deine eigenen übertragen kannst. Dazu eine kurze Tabelle für Gemini.
Zum Nachschlagen, wenn man mitten in etwas steckt. Die dritte Spalte ist die wichtigste — ohne sie wäre die Tabelle nur eine Behauptung.
Lesen, verstehen, formulieren
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Etwas erklärt bekommen | Chat | keine Einrichtung, schnellster Weg |
| Eine E-Mail formulieren | Chat | man will Absatz für Absatz mitreden |
| Ein Foto zeigen und fragen, was da los ist | Chat | ein Bild, eine Frage, fertig |
| Einen fremden Text zusammenfassen | Chat | hochladen reicht |
| Eine Tabelle auswerten | Chat | solange es eine ist |
| Sortieren, was du eigentlich willst | Chat | fünf Minuten hier sparen eine Stunde später |
Diktieren und Sprache
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Den ganzen Tag nebenbei diktieren | lokal | kein Kontingent, kein Konto, keine Wartezeit im Netz |
| Gerede zu Stichpunkten machen | lokal | kleines Modell reicht, läuft in Sekunden |
| Eine Aufnahme von einer Besprechung auswerten | Cloud | lang, und Genauigkeit zählt |
Dateien und Ordner
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Achtzig Dateien umbenennen | Cowork oder Codex | stumpf, viel, sofort prüfbar |
| Dreißig Fotos nach Inhalt benennen | Cowork | Ordner zuweisen, Auftrag, weggehen |
| Aus einer Woche Notizen einen Bericht | Cowork oder Codex | viele Eingangsdateien, eine Ausgangsdatei |
| Elf Angebote zu einer Vergleichstabelle | Codex oder Claude Code | PDFs im Ordner, Ergebnis als Datei — mit Stichproben |
| Ein Notizbuch aus hunderten Textdateien pflegen | Claude Code | dauerhaft, mit eigenen Skills |
| Eine Website bauen und pflegen | Claude Code | viele Dateien, immer wieder, eigene Regeln |
Wenn das Material woanders liegt
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Aus dem Postfach eine Übersicht bauen | ChatGPT Work | es holt sich das Material selbst |
| Montags früh eine fertige Wochenübersicht | ChatGPT Work | Auftrag mit Zeitplan |
| Recherchieren, Ergebnis als Datei | Cowork oder Work | Suchen und Schreiben in einem Zug |
| Kalender, Ablage und Postfach zusammenführen | Work, sonst Anschlüsse | bei Claude selbst zusammengesteckt |
Liegt das Material im Postfach oder in den Dokumenten deiner Firma, und hat die Firma Copilot vorgegeben, dann ist das deine Tür. Dann fragt sich nicht, welches Werkzeug, sondern ob dein Firmenkonto es freigeschaltet hat. Copilot: siehe Kapitel 13.
Heikles
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Vertrag mit fremden Namen zusammenfassen | lokal, dann Cloud | erst schwärzen, dann das große Modell |
| Firmenunterlagen, die nicht hochgeladen werden dürfen | lokal | gar nicht erst ins Netz |
| Etwas, das niemanden angeht | lokal | kein Konto, keine Übertragung |
| Unterwegs ohne Netz | lokal | läuft weiter, wenn der Stecker draußen ist |
Wenn Gemini die Antwort ist
Diese vier Zeilen zählen nicht zu den siebenundzwanzig. Sie stammen nicht aus meinem Alltag, sondern aus Googles Hilfeseiten, Stand 13.11.2026. Ausprobiert habe ich nur die erste.
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Mit eigenen Unterlagen arbeiten: lesen, befragen, zusammenfassen | Gemini Notebook | die Antworten stützen sich auf die Quellen, die du hineinlegst |
| Unterwegs am Android-Handy etwas fragen | Gemini-App | auf Android ist sie zugleich der Assistent und schon da |
| Etwas aus dem Google-Postfach, dem Kalender oder aus Drive heraussuchen | Gemini mit Verbundenen Apps | das Material liegt in deinen Google-Konten; Gemini muss angeschlossen sein |
| Ein Thema recherchieren, Ergebnis als Bericht | Deep Research in Gemini | dauert fünf bis zehn Minuten und ist gratis, kann aber bei hoher Nachfrage fehlen |
Bei allen vieren gilt: Prüf zuerst, ob „Aktivitäten speichern“ an ist (Kapitel 8). Und liegt das Postfach in einer Firma, entscheidet das Firmenkonto, was Gemini dort darf.
Dauerhaftes
| Arbeit | Wohin | Warum |
|---|---|---|
| Etwas soll garantiert jedes Mal passieren | Terminal, mit Hook | ein Skill wird meistens befolgt, ein Hook immer |
| Denselben Ablauf zum zwanzigsten Mal | Terminal, als Skill | einmal erklären, danach nie wieder |
| Dasselbe Setup mit Kollegen teilen | Terminal, als Plugin | Bausteine im Paket weitergeben |
| Eine große Sache planen, bevor sie gebaut wird | Plan-Modus, überall | kostet ein Zehntel eines verworfenen Umbaus |
Merke
Fällt deine Arbeit nicht in die Tabelle, geh die fünf Fragen aus dem vorigen Kapitel durch. Die Tabelle ist nur deren Ergebnis für siebenundzwanzig Fälle, die bei mir wirklich vorkommen.
In einem Satz
Die Tabelle ist kein Urteil über die Werkzeuge, sondern eins über die Arbeiten. Wer sie zweimal benutzt hat, braucht sie nicht mehr — dann sieht man der Aufgabe schon an, wohin sie will.
Zwei Arbeiten stehen in der Tabelle bei verschiedenen Werkzeugen, obwohl sie sich ähneln. Woran liegt das meistens?
An der Menge oder an der Wiederholung. Dieselbe Arbeit einmal ist eine Chat-Aufgabe, hundertmal ist sie eine Ordner-Aufgabe, und jede Woche ist sie eine Sache für ein eingerichtetes Werkzeug im Terminal.
Kapitel 11 von 17 · Stand: 13.11.2026