Der Vergleich · Die Entscheidung · Kapitel 14 · 6 Min.

Der fünfte am Tisch

Gemini wählst du halb selbst und findest es halb vor. Was anders ist als bei Copilot, wo die Fallen liegen, und wann es die richtige Antwort ist und wann nicht.

Bei Copilot habe ich gesagt: Du findest ihn vor. Bei Gemini stimmt beides. Manche buchen es wie ChatGPT, weil sie Deep Research oder Gemini Notebook wollen. Andere haben es, ohne es gewählt zu haben: auf dem Android-Handy, in Gmail, in der Suche. Deshalb hat Gemini in den Tabellen der Kapitel 4 und 5 eine eigene Spalte, und es bekommt hier zusätzlich ein Kapitel. Es ist die fünfte Stelle am Tisch, aber keine vierte Ecke wie Copilot.

Ein Hinweis zu meinem Wissen: Selbst benutze ich nur Gemini Notebook, seit November 2026, für den Podcast zur Lernwerkstatt. Alles andere in diesem Kapitel steht nach Googles eigenen Seiten da, Stand 13.11.2026. Bei Google wird gerade viel umbenannt. Was hier steht, kann in ein paar Wochen anders heißen.

Ein Konto, viele Türen

Bei ChatGPT wechselst du das Zimmer, bei Copilot das Haus. Bei Gemini gehst du durch viele Türen ins selbe Haus. Das private Google-Konto öffnet die Gemini-App, den Assistenten auf Android, Gemini Notebook, Flow, das Studio für Bild und Video, und die Seitenleiste in Gmail. Ein Konto, eine Rechnung, eine Einstellung für die Daten.

Ein zweites Haus gibt es trotzdem: das Firmenkonto in Google Workspace. Es hat eigene Regeln, und die stellt die Firma ein. Ob du in dem einen oder dem anderen Haus stehst, siehst du nicht an der App, sondern am Konto, mit dem du angemeldet bist.

Darum fragst du bei Gemini nicht zuerst „Was kann es?“, sondern „Welche Tür ist das, und mit welchem Konto?“. Dafür gibt es im Gemini-Kurs Kapitel 2 und Kapitel 4.

Was Gemini von Copilot unterscheidet

Drei Dinge, die bei Copilot anders liegen:

• Ein Haus statt drei. Copilot sind drei Häuser mit eigener Rechnung und eigenen Datenregeln. Bei Gemini hängt fast alles am selben privaten Konto. Der Unterschied zwischen Privat und Firma bleibt, aber er verläuft quer durch ein einziges Produkt.
• Das Abo. Speicherplatz und KI stecken im selben Paket. Mancher zahlt schon für Gemini, weil er Speicher gekauft hat. Die Preise stehen in Kapitel 7.
• Die Daten. Das ist der große Unterschied, und er steht im nächsten Kasten.

Achtung

Bei Copilot lernt laut Microsoft weder die private App noch der Firmen-Copilot mit deinen Eingaben. Bei Gemini ist das im privaten Konto andersherum. Dort steht „Aktivitäten speichern“ ab 18 ab Werk auf an. Dann trainiert Google mit deinen Chats, und Menschen lesen Stichproben, auch externe Prüfer. Ein bezahltes Privat-Abo ändert daran nichts.

Eine zweite Falle: Workspace Individual, das Paket für Einzelunternehmer, hat laut Google keinen Firmenschutz für die Gemini-App. Dort gilt dasselbe wie privat. Alles Weitere steht in Kapitel 8.

Was in Deutschland fehlt

Mehrere Funktionen aus amerikanischen Videos gibt es hier nicht. Google nennt weder Grund noch Termin:

• Gemini in Chrome. Die Seitenleiste im Browser.
• Tasks. Der Agent, der Websites bedient. Er braucht AI Pro oder Ultra und fehlt im Europäischen Wirtschaftsraum.
• Personal Intelligence. Gemini bezieht dafür Gmail, Fotos und YouTube in die Antworten ein.

Beim Gedächtnis, den gemerkten Informationen, widersprechen sich die Quellen. Googles Hilfe sagt, es gebe sie nur in den USA. Heise meldete am 29.04.2026 eine eingeschränkte Fassung in Deutschland. Sieh bei dir unter „Persönlicher Kontext“ nach. Die ganze Liste steht in Kapitel 9 und im Gemini-Kurs, Kapitel 16. Wenn in einer Anleitung eine Funktion vorkommt, die bei dir fehlt, ist das meistens Geografie, kein Fehler (Kapitel 15, Denkfehler 6).

Wann Gemini die richtige Antwort ist

• Du willst mit eigenen Unterlagen arbeiten. Das ist die Tür für Gemini Notebook: Quellen hineinlegen, Fragen stellen, eine Audio-Zusammenfassung auf Deutsch bekommen. Es kostet nichts (Gemini-Kurs, Kapitel 8).
• Dein Handy ist ein Android. Dort ist Gemini der Assistent und schon da. Google stellt die Handys schrittweise von Assistant auf Gemini um.
• Dein Postfach liegt bei Google. Gemini lässt sich an Gmail, Kalender und Drive anschließen. In der Firma entscheidet das Firmenkonto, was davon läuft.
• Du willst viel gratis. Chat, Deep Research, Canvas, Skills, Gemini Live, Bilder und Gemini Notebook kosten nichts. Video gibt es erst im kleinsten Abo.

Wann nicht

• Du willst, dass nichts bei Google liegen bleibt und nichts ins Training geht. Dann sieh dir vorher den Schalter an, nimm ein Firmenkonto mit Firmenschutz, oder bleib lokal (Kapitel 8).
• Du willst dir eine eigene Werkstatt bauen. Hausregeln, Skills, Hooks und Unteragenten gibt es bei Google in Antigravity, nicht in der Gemini-App. Wie weit das trägt, habe ich nicht ausprobiert (Gemini-Kurs, Kapitel 12).
• Du suchst einen Agenten, der sich sein Material aus Postfach und Ablage holt und eine Datei hinlegt. Das ist das Feld, das in Kapitel 4 bei ChatGPT Work steht. Die Gemini-Tasks wären das Gegenstück, und die gibt es hier nicht.

Wohin du weiterliest

Im Gemini-Kurs sind es fünf Kapitel, in dieser Reihenfolge:

1. Kapitel 2: Welches Gemini ist das vor dir?
   App, Android, Gmail, Suche oder Notebook, und mit welchem Konto du angemeldet bist.
2. Kapitel 4: Ein Konto, viele Türen.
   Was das private Konto öffnet und warum das Firmenkonto ein anderes Haus ist.
3. Kapitel 10: Privat oder Firma: wem das Konto gehört.
   Die zwei Häuser und die Falle mit Workspace Individual.
4. Kapitel 13: Was mit deinen Eingaben passiert.
   Der Schalter „Aktivitäten speichern“ und was du besser nicht hineinkippst.
5. Kapitel 16: Was es kostet und was in Deutschland fehlt.
   Die Stufen von gratis bis Ultra und die Liste der fehlenden Funktionen, mit Datum.

In einem Satz

Bei Gemini gehst du durch viele Türen ins selbe Haus, solange das Konto privat ist. Frag deshalb zuerst, mit welchem Konto du dort stehst, und dann, was „Aktivitäten speichern“ gerade tut. Nach dem Modell fragst du zuletzt.