Der Vergleich · Die Entscheidung · Kapitel 10 · 4 Min.

Fünf Fragen, dann weißt du es

Die Kette, die ich durchgehe, wenn eine neue Aufgabe auf dem Tisch liegt. Meistens ist nach der zweiten Frage klar, wohin sie gehört.

Fünf Fragen, in dieser Reihenfolge. Sie ist nicht beliebig: Die erste schließt aus, die zweite halbiert, der Rest ist Feinarbeit.

Die Kette

1. Gehen Daten raus, die niemanden angehen? JaWenigstens der erste Schritt läuft lokal: schwärzen, dann weiterreichen. NeinWeiter zur zweiten Frage.

   Fremde Namen, Kontonummern, Aktenzeichen, Krankheitssachen. Diese Frage steht vorn, weil man sie hinterher nicht mehr beantworten kann.

2. Muss sich am Ende eine Datei geändert haben? NeinChat, bei welchem Anbieter auch immer. JaWeiter zur dritten Frage.

   Verstehen, formulieren, entwerfen, ein Foto zeigen und besprechen. Der Chat ist die meistunterschätzte Tür in diesem ganzen Kurs.

3. Liegt das Material bei dir im Ordner oder in Konten? Im OrdnerCowork, Claude Code oder Codex (auch in der App). In KontenChatGPT Work, oder ein Anschluss, den du selbst einrichtest.

   Konten heißt: Postfach, Ablage, Kalender.

4. Passiert das öfter oder einmal? EinmalEinfach machen, ohne Einrichtung. ÖfterDas Werkzeug, am besten im Terminal.

   Im Terminal greifen Hausregeln, Skills, Unteragenten und Hooks beim nächsten Mal von allein. Cowork kennt inzwischen Ordner-Anweisungen und Skills, Hooks gibt es nur im Terminal. Der Aufbau lohnt sich ab dem dritten Mal, nicht beim ersten.

5. Willst du zusehen oder abgeben? ZusehenCowork auf Manual: jeder Schritt einzeln. AbgebenTerminal mit Plan-Modus.

Die Kurzfassung für zwischendurch

Wenn du die Kette einmal durchgegangen bist, brauchst du meistens nur noch drei Schritte:

1. Heikel?Dann fängt es lokal an. Immer.
2. Datei?Nein → Chat. Ja → weiter.
3. Öfter?Nein → Cowork oder ein einzelner Auftrag. Ja → Terminal, mit allem, was du dir dort einrichtest.

Was in dieser Kette nicht vorkommt

Der Firmenname. Das ist Absicht.

Bei vier von fünf Fragen ist die Antwort eine Tür, keine Marke. Erst bei Frage drei taucht ein Anbieter überhaupt auf, und auch dort nur, weil eine Bauart bei einem von beiden fertig zu haben ist und beim anderen selbst gebaut werden muss.

Merke

Wer die Kette von hinten aufzäumt — erst den Anbieter wählen, dann die Aufgabe hineinpressen — landet regelmäßig bei zu großem Werkzeug. Das ist der teuerste Fehler in diesem Kurs und der häufigste, sobald man Blut geleckt hat.

Und wenn zwei Antworten übrig bleiben?

Dann nimm die, die du besser kennst. Ein Werkzeug, das du beherrschst, schlägt das theoretisch passendere, das du erst lernen müsstest — jedenfalls bei einer einzelnen Aufgabe. Beim dritten Mal derselben Arbeit sieht die Rechnung anders aus.

Wo Gemini in der Kette steht

Gemini ändert die fünf Fragen nicht. Es taucht an drei Stellen als Antwort auf:

• Frage 1, heikle Daten. Bei Gemini fragst du zuerst: Steht „Aktivitäten speichern“ an? Im privaten Konto ist das ab Werk so. Dann gilt für Heikles dasselbe wie oben: erst lokal (Kapitel 8).
• Frage 2, Chat. Auf einem Android-Handy ist Gemini der Chat, der schon da ist.
• Frage 3, Material. Liegt es im Google-Postfach, im Kalender oder in Drive, kannst du Gemini dort anschließen (Verbundene Apps). Liegen Unterlagen vor, die du lesen und befragen willst, ist Gemini Notebook die Tür.

Das Merkblatt unten zeigt die Kette noch ohne Gemini.

Zum Mitnehmen

In einem Satz

Frag nicht zuerst nach dem Anbieter, sondern nach der Aufgabe: Geht etwas raus, was niemanden angeht? Muss sich eine Datei ändern? Passiert das öfter? Danach bleibt selten mehr als eine Antwort übrig.