Copilot · Copilot im Alltag · Kapitel 8 · 5 Min.

Copilot im Firmen-Office

Was der Copilot im Firmenkonto ohne und mit Lizenz kann, was im Herbst 2026 dazukam und was bei dir fehlen darf.

Dieses Kapitel ist am stärksten Theorie. Ich habe den Copilot im Firmenkonto nicht ausprobiert und werde es auch nicht tun (Kapitel 1). Alles hier ist nach Herstellerdoku, Stand 03.11.2026. Ich zeige dir keine Menüs: Die hängen an deiner Firma, und ich kenne sie nicht. Und noch einmal, weil es für jeden Satz gilt: Der Firmen-Copilot kann bei dir abgeschaltet sein. Das entscheidet deine Firma.

Ohne Lizenz: der Chat

Der Chat ist laut Doku mit jeder passenden Microsoft-365-Lizenz ohne Aufpreis dabei, sofern deine Firma ihn nicht abgeschaltet hat. Er heißt derzeit Copilot Chat (Stand November 2026). Er kennt das Web und schützt deine Eingaben mit dem Firmenschutz aus Kapitel 7. Auf Firmendaten greift er nur begrenzt zu.

Eine Ausnahme ist Outlook. Dort darf der Chat laut Microsoft auch ohne Lizenz auf deine Mails, deinen Kalender, deine Besprechungen und Chats schauen, in eingeschränkter Form. Zwei Beispiele aus der Doku, frei übersetzt: „Fasse meine Mails der letzten Woche zu einem Projekt zusammen.“ Oder: „Wann ist mein nächstes Gespräch mit meinem Vorgesetzten?“ In Word, Excel, PowerPoint und OneNote entscheidet dagegen das Lizenz-Label.

Mit Lizenz: Copilot im Dokument

Die bezahlte Lizenz heißt derzeit Microsoft Copilot (Stand November 2026), bis Herbst 2026 hieß sie „Microsoft 365 Copilot“ (Kapitel 13). Sie bringt den Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Teams. Dazu kommt der Zugriff auf Mails, Besprechungen, Chats, Dokumente und Seiten der Firma, bei Microsoft „Work IQ“ genannt. Außerdem Vorrang, wenn viele gleichzeitig fragen.

Ob du so eine Lizenz hast, siehst du am Label unter deinem Namen (Kapitel 2). Wer sie bekommt, entscheidet die Firma. Eine Preisliste steht in Kapitel 12.

Was im Herbst 2026 dazukam

Auch das nach Herstellerdoku und mit Datum, denn es geht schnell. Neue Funktionen erscheinen oft zuerst bei Frontier-Kunden, bei den anderen später. Microsoft nennt die Termine selbst vorläufig. Eine Auswahl aus den Release Notes und den Monatsübersichten. Alles davon kann bei dir noch nicht da oder abgeschaltet sein:

• Word. Zitate und Anordnung von Bildern (September).
• Excel. Sprünge zu geänderten Zellen (23.09.2026).
• Outlook. Aufräum-Aktionen im Postfach mit Rückfrage ab mehr als fünf Mails (23.09.2026).
• PowerPoint. Aufgaben laufen weiter, auch wenn die App geschlossen ist (Oktober).
• Alle. Ein Design wie in der Copilot-App (Oktober).

Agenten und Plugins: Stand 30.10.2026

Dieser Abschnitt veraltet am schnellsten, deshalb steht das Datum in der Überschrift. Jeder Punkt kann bei dir abgeschaltet sein, das entscheidet deine Firma.

• Plugin. Ein Paket aus Agenten, Skills und Anbindungen. Die Plugin-Seite löst die Agents-Seite ab. Der Rollout läuft bei Frontier im Oktober, weltweit im November. Ob du ihn schon siehst, hängt davon ab. Freigaben macht die Firma.
• Recherche-Agent. Er arbeitet sich in mehreren Schritten durch Web und Firmeninhalte und nennt die Quellen. Er stellt vorher Rückfragen. Braucht Lizenz und Freigabe der Firma.
• Analyse-Agent. Er wertet Tabellen aus Excel oder CSV aus und baut daraus einen Bericht mit Diagrammen.
• Cowork. Ein Auftrag mit mehreren Schritten, den man abgibt. Microsoft kündigte ihn am 09.03.2026 an und nennt ihn seit dem 16.06.2026 allgemein verfügbar. Er braucht die Lizenz. Der Verbrauch wird extra abgerechnet (Kapitel 12). Laut Microsoft ist Technik aus der Zusammenarbeit mit Anthropic eingebaut, und Anthropic-Modelle sind in der EU standardmäßig aus, bis ein Admin sie freigibt. Was das bei dir heißt, kann ich nicht sagen. Nicht zu verwechseln mit dem Cowork im Claude-Kurs (Kapitel 18 im Claude-Kurs; der Unterschied steht in Kapitel 3 dieses Kurses).
• Agent Builder und Copilot Studio. Wo die Firma eigene Agenten baut. Das ist nicht mehr dein Alltag, deshalb kommt es hier nur als Wort vor.
• Code und Autopilot. Zwei neue Bereiche, die Microsoft im September 2026 vorgestellt hat. Code baut Apps und Abläufe auf Zuruf, mit Technik von GitHub Copilot. Autopilot ist ein Agent, der dauerhaft läuft. Beides ist Vorschau und wird nach Verbrauch abgerechnet.

Achtung

Was ein Blog verspricht, ist eine Ankündigung. Ob es in deinem Firmenkonto schon da ist, siehst nur du, und ob es da sein darf, entscheidet deine Firma. Ein Satz wie „Cowork ist verfügbar“ heißt nicht „bei dir“.

Wenn etwas fehlt

1. Sieh aufs Lizenz-Label.
   „Copilot Chat (Basic)“ heißt: kein Copilot in Word, Excel und PowerPoint. Das ist dann Absicht der Lizenz, nicht ein Defekt.
2. Frag bei der Firma nach.
   Sie kann Plugins, Anthropic-Modelle, Websuche und Cowork ein- und ausschalten. Ein Funktions-Fehlen ist oft eine Einstellung.
3. Geh nicht auf die Suche nach dem Menü.
   Das Menü bei einem Kollegen ist nicht deines. Ich nenne hier bewusst keinen Klickpfad.

In einem Satz

Im Firmenkonto entscheidet nicht die App, sondern die Lizenz unter deinem Namen, was du bekommst. Und die Firma entscheidet, ob es das überhaupt gibt.