Gemini · Grundlagen · Kapitel 4 · 3 Min.
Ein Konto, viele Türen
Anders als bei Copilot wechselst du bei Gemini nicht das Haus, sondern gehst durch viele Türen ins selbe. Nur das Firmenkonto ist ein zweites Haus.
Im Copilot-Kurs steht in Kapitel 4 der Satz „Ein Name, drei Häuser“. Bei Gemini ist es anders. Das Bild dort: drei Gebäude mit eigenem Konto und eigener Rechnung. Hier ist es ein Haus mit vielen Türen, und eine zweite Halle für die Firma.
Das private Haus
Dein privates Google-Konto öffnet fast alles: die Gemini-App im Browser, auf iPhone und Android, die Desktop-App, Gemini Notebook, Flow und Gemini in Gmail. Es ist dieselbe Halle mit demselben Regalfach für deine Sachen. Chatverlauf und gespeicherte Infos gleichen sich laut Google zwischen Web, Handy und Desktop ab, solange es dasselbe Konto ist.
Dahinter steht keine große Technik, sondern eine Regel: Es ist ein Konto mit einer Datenregel. Das ist bequem, hat aber einen Preis. Dieselbe Regel gilt für alle Türen, auch für die, an die du nicht gedacht hast (Kapitel 13).
Das zweite Haus
Das Firmenkonto, bei Google der Workspace, ist ein eigener Gitterkäfig im Lager. Er hat einen Admin, der aufschließt oder zusperrt, und eigene Datenregeln. Die beiden Häuser nebeneinander, nach Herstellerdoku, Stand 13.11.2026:
Konto: ein Google-Konto, das du selbst angelegt hast
Türen: App, Android, Desktop, Notebook, Flow, Gmail-Seitenleiste
Daten: „Aktivitäten speichern“ ist ab 18 an; Training und Stichproben durch Prüfer; ein Abo ändert daran nichts
Wie weit ich es kenne: Gemini Notebook aus eigener Nutzung, sonst nach Herstellerdoku
Konto: ein Arbeitskonto, das deine Firma vergibt
Türen: was der Admin freigibt, je nach Stufe nur Gmail oder mehr
Daten: mit Firmenschutz laut Doku kein Training und keine Prüfer ohne Erlaubnis
Wie weit ich es kenne: nur nach Herstellerdoku, nicht ausprobiert
Achtung
Der Firmen-Workspace kann bei dir ganz oder teilweise abgeschaltet sein. Das entscheidet deine Firma. Fehlt eine Tür, die hier steht, ist das kein Fehler bei dir.
Die Falle: Workspace Individual
Es gibt ein Workspace-Abo für Einzelunternehmer. Es heißt Workspace Individual, und der Name täuscht. Nach Google-Hilfe hat es für die Gemini-App keinen Firmenschutz. Dasselbe gilt für Business Base und Essentials Starter. Dort ist Gemini nur ein „zusätzlicher Dienst“, und es gelten die Regeln wie bei einem privaten Konto.
Mit Firmenschutz, bei Google „Hauptdienst“ genannt, sind unter anderem Business, Enterprise, Education, Frontline und Nonprofits. Dort wird Google laut Doku zum Auftragsverarbeiter, trainiert nicht mit Chats und lässt sie ohne Erlaubnis nicht von Menschen lesen.
Wo das Bild nicht ganz trägt
- Nicht jede Tür geht für jeden auf. Flow und Live brauchen ein Alter ab 18. Gemini Notebook geht ab dem Mindestalter deines Landes.
- Manche Türen fehlen in Deutschland. Zum Beispiel Gemini in Chrome. Die Liste steht in Kapitel 16.
- Gemini Enterprise ist etwas anderes. Es ist laut Google ein eigenes Cloud-Produkt für Großfirmen und kein Workspace. Hier nur als Randnotiz.
Frag nicht „Kann Gemini das?“, sondern „Mit welchem Konto?“. Ein bezahltes Privat-Abo ist kein Firmenschutz, und Workspace Individual auch nicht.
In einem Satz
Bei ChatGPT wechselst du das Zimmer, bei Copilot das Haus. Bei Gemini gehst du durch viele Türen ins selbe Haus, solange es dein privates Konto ist. Das Firmenkonto ist ein zweites Haus.
Du hast das Abo „Workspace Individual“ und denkst, deine Chats seien geschützt wie in einer Firma. Stimmt das?
Nach Google-Hilfe nein. Workspace Individual hat für die Gemini-App keinen Firmenschutz. Es gelten dieselben Regeln wie bei einem privaten Konto: Training bei „Aktivitäten speichern“ und Stichproben durch Prüfer.
Kapitel 4 von 18 · Stand: 13.11.2026